Wekelijks starten KMO's met hun GDPR-dossier op maat by Melane B
GDPR op maat van jouw bedrijf in begrijpbare taal met werkbare registers, procedures en formulieren. Kortom het enigste volledig administratief afgewerkt GDPR dossier.
Wat kan ik voor je doen?
Elke onderneming is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de GDPR nieuwe privacyregels en GDPR administratie én moet dit ook kunnen aantonen. Of je nu een grote of kleine onderneming bent, met of zonder personeel, je verwerkt persoonsgegevens (o.a. van klanten, leveranciers, personeel,…) dus zijn deze nieuwe regels op jou van toepassing.
Zie de GDPR niet als een beperking, maar juist als een kans om te bouwen aan betere relaties met klanten en medewerkers en om je bedrijfsprocessen eens onder de loep te nemen. Bedenk wat je met data kan doen. Hoe kan je je klanten beter begrijpen? En hoe kan je daar innovatie uit halen? Hoe groter je markt, hoe meer groeipotentieel.
Aangezien administratie en kwaliteit mijn specialiteit is, is Melane B de geschikte persoon om je te helpen bij de administratieve implementatie en ondersteuning van de GDPR in jou onderneming.
GDPR/AVG Administratieve implementatie of certified DPO nodig?
Door ervaring heb ik geleerd dat 100% GDPR-compliant worden een zeer grote opgave is voor veel ondernemingen. De laatste maanden heb ik me als DPO net daarom gespecialiseerd in deze nieuwe privacyregels.
Niet elke onderneming is gelijk, daarom heb ik 3 pakketten uitgewerkt volgens nood van de onderneming.
Een 4de optie is ook dat Melane B je bij staat om je eigen opgestarte dossier te helpen vervolledigen.
GDPR MINI
GDPR MAXI
Dit pakket is vooral voor KMO’s en grotere ondernemingen die regelmatig persoonsgegevens verwerken.
GDPR FULL
Dit pakket is vooral voor KMO’s en grotere ondernemingen die veel persoonsgegevens verwerken en/of ondernemingen die geen tijd hebben voor de administratie rond GDPR.
GDPR MINI
Dit pakket is voor eenmanszaken en kleinere ondernemingen die beperkt persoonsgegevens verwerken.
- GAP – analyse in de onderneming + rapport
- Ik kom langs in de onderneming om gedurende 2u aan de hand van een vragenlijst je gegevensverwerking in kaart te brengen,, zo krijg je een beeld van wat er al is en wat nog moet gedaan worden om GDPR compliant te worden. Daarna ontvangt u een rapport.
- Verwerkingsregister model
- Je ontvangt na de GAP – analyse een verwerkingsregister die voor een groot deel ingevuld is, je werkt het register zelf af.
- Verwerkingsovereenkomst model
- Privacyverklaring voor uw website
- Procedure “Wat te doen bij datalek”
- Gepersonaliseerde presentatie GDPR
- Deze presentatie kan je oa gebruiken om je medewerkers bewust te maken = awareness creëeren
GDPR MAXI
Dit pakket is vooral voor KMO’s en grotere ondernemingen die regelmatig persoonsgegevens verwerken. ( vb ondernemingen tot 10 medewerkers, veel klanten,…)
- GAP – analyse in de onderneming + rapport
- Ik kom langs in de onderneming om gedurende 4u aan de hand van een vragenlijst je gegevensverwerking in kaart te brengen,, zo krijg je een beeld van wat er al is en wat nog moet gedaan worden om GDPR compliant te worden.
- Bedrijfsprocessen in kaart brengen
- Na de GAP – analyse kom ik langs in de onderneming om gedurende 4u de bedrijfsprocessen in kaart te brengen
- Verwerkingsregister
- Aan de hand van de opgemaakte bedrijfsprocessen wordt het verwerkingsregister ingevuld,, ik kom hiervoor 2 x 4u langs
- Verwerkingsovereenkomst model
- Privacyverklaring voor uw website
- Cookieverklaring voor op uw website
- Procedure “Wat te doen bij datalek ”
- Procedure “Rechten van de betrokkene”
- Informatieveiligheidsbeleid
- Bijlage aan de arbeidsovereenkomst + vertrouwelijkheidsclausule
- Opleiding personeel
- Ik kom hiervoor langs in de onderneming om gedurende 1u het personeel wegwijs te maken in de GDPR
- Gepersonaliseerde presentatie GDPR
- Deze presentatie kan je oa gebruiken om je medewerkers bewust te maken = awareness creëren
Optioneel :samen met je IT verantwoordelijke checklist omtrent de passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
GDPR FULL
GDPR full (offerte op maat *** )
Dit pakket is vooral voor KMO’s en grotere ondernemingen die veel persoonsgegevens verwerken en//of ondernemingen die geen tijd hebben voor de administratie rond GDPR.
Boven op de documenten die onder het pakket GDPR maxi vermeld worden,, wordt een diepgaande GAP – analyse gedaan binnen uw onderneming waarbij eveneens,, in functie van de specifieke verwerkingsactiviteiten,, diverse op maat gemaakte policies , procedures en overeenkomsten worden opgemaakt..
Tijdens dit traject wordt er nauw samengewerkt met je IT verantwoordelijke omtrent de passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen van persoonsgegevens..
*** GDPR full voorbereidingsaudit
Ik kom langs in de onderneming om gedurende 4u aan de hand van een vragenlijst je gegevensverwerking in kaart te brengen.. Daarna kan ik de noden van je onderneming inschatten en vervolgens een offerte op maat maken.